Hotel jako miejsce organizacji imprezy okolicznościowej.

Imprezy okolicznościowe to coś, do czego ludzie przykładają bardzo dużą wagę. Szczególnie widoczne jest to w naszym kraju, gdzie tradycyjnie chcemy, aby takie uroczystości były wyjątkowe i niczego nikomu na nich nie brakowało. Właśnie dlatego organizacja takich przyjęć często pochłania bardzo dużo czasu i środków. 

Wesela, komunie, urodziny, chrzciny czy różnego rodzaju rocznice to wydarzenia, które zawsze chcemy przygotować perfekcyjnie. W takich sytuacjach bardzo często pojawia się też chęć tego, aby organizator nadzorował wszystko sam, co w konsekwencji jest bardzo trudne do zrealizowania. Jednak można organizację takich przyjęć okolicznościowych zaplanować zupełnie inaczej i postawić na to, aby odbyły się one w hotelu. Dlaczego hotel to dobre miejsce na zorganizowanie w nim właśnie tego typu uroczystości? Dziś postanowiliśmy zająć się właśnie tym tematem!

Hotel i organizacja przyjęć okolicznościowych - czy to naprawdę działa?

Oczywiście hotele kojarzą nam się w większości przypadków z miejscami, w których możemy po prostu pomieszkać jakiś czas. Często słysząc słowo “hotel” na myśl mogą nam przychodzić wakacje czy kilkudniowe urlopy w górach albo nad morzem. Imprezy okolicznościowe, takie jak chociażby wesela czy komunie, bardziej pasują nam do sal weselnych czy też mniejszych bądź większych restauracji. Jednak zastanówmy się, czy przypadkiem hotel to nie miejsce, w którym możemy znaleźć i restaurację i duże sale gotowe pomieścić sporo gości? No właśnie. Szczerze mówiąc, w kontekście takich imprez to właśnie dobry i profesjonalny hotel spełnia wszystkie wymagania dotyczące zorganizowania i przebiegu takich imprez. Warto zatem z tego skorzystać, a zaznaczyć trzeba od razu, że hotel posiada jeszcze więcej atutów, które sprawiają, że jest on idealnym miejscem na organizację takich uroczystości. Jakie to atuty?

Hotel jako miejsce imprez okolicznościowych - atuty

Zastanówmy się zatem, co jeszcze oferuje nam hotel jako miejsce organizacji przyjęć okolicznościowych. Wielkim atutem hotelu jest oczywiście rozwiązana sprawa noclegu, która często podczas uroczystości rodzinnych się pojawia. Hotele często priorytetowo podchodzą do gości takich imprez, a na przykład podczas organizacji wesela para młoda może mieć swój pokój niejako w cenie. Ważne jest też to, że hotel z założenia ma dużo pomieszczeń, dlatego zwykle nie ma problemu, aby skorzystać z nich i na przykład przechować niektóre rzeczy przydatne podczas samej imprezy.

Kolejna sprawa to same wnętrza oraz otoczenie. Jako organizatorzy chcemy, aby sala, na której odbywać się będzie impreza, była elegancka i odpowiednio wystrojona. Dobry hotel zawsze dba o swój styl i wizerunek. Oferowane sale bankietowe czy weselne są więc przestronne, eleganckie i wręcz budowane pod takie imprezy. Mają zatem wyodrębnioną przestrzeń na parkiet taneczny, miejsce dla orkiestry czy DJ`a oraz strefę na posiłki. Sam wystrój takich sal także jest odpowiednio zaplanowany i decydując się na organizację imprezy w hotelu od początku wiemy, czego się spodziewać. Pamiętajmy jednak, że takie imprezy to nie tylko taniec i siedzenie przy stole. Czasem goście potrzebują chwili wyciszenia czy oddechu. Hotele przeważnie posiadają spory plac czy ogród, który jest zaaranżowany właśnie tak, aby można było spokojnie pospacerować i chwilę odpocząć.

Jest jeszcze jedna, szczególnie istotna sprawa związana z różnego rodzaju przyjęciami okolicznościowymi. Chodzi o jedzenie. Hotel jako miejsce posiadające swoją restaurację i kuchnię, w ofercie przeznaczonej dla osób chcących zorganizować imprezę okolicznościową posiada bogate menu, które można dostosować do potrzeb i okoliczności. Przy tym istotny jest fakt, że z uwagi na ciągłe działanie hotelu, posiłki takie są zawsze smaczne i świeże, co nie jest tak oczywiste decydując się na przykład na catering zewnętrzny. Z posiłkami nierozerwalnie związana jest także profesjonalna obsługa, a właśnie taką posiada i oferuje hotel. Pracownicy zatrudnieni jako kelnerzy czy kelnerki to profesjonaliści, którzy znają się na swojej pracy i tym samym gwarantują obsługę gości na najwyższym możliwym poziomie.   

Reasumując to wszystko, trzeba powiedzieć wprost, że hotel to idealny wybór na organizację wesela, ale także każdej innej imprezy okolicznościowej. Przy tym hotel, w odróżnieniu od innych miejsc, wręcz zapewnia, że organizacja ta będzie tak dobra, jak się tego tylko spodziewamy… a często nawet lepsza!